自訂書狀與契約範本：讓 AI 照你事務所的格式寫稿
用 AI 起草書狀，最常卡住的往往不是內容，而是格式。當事人欄位怎麼排、事實與理由怎麼分段、證據清單放哪裡、結尾習慣怎麼寫，每間事務所都有自己的一套。契約也一樣：同樣是承攬契約，你手上可能有一份用了好幾年、條款編號和用語都已經固定的版本。
Pro 方案的「自訂範本」就是處理這件事。把既有的書狀或契約上傳，AI 會整理成範本；之後請 AI 代理寫書狀或處理契約時，如果選中你的範本，就會照它的格式來寫，而不是套用通用寫法。
什麼情況值得建範本
AI 代理本身就能依案情寫出書狀和契約初稿（流程可參考用 AI 寫書狀的完整流程），但通用格式交到手上，通常還得花時間改成事務所慣用的樣子。範本等於把這一步提前做好：
- 標題、段落結構、條款編號直接沿用你的版本，初稿拿到就比較接近能用的樣子。
- 常用的起訴狀、準備書狀、保密協議整理成範本庫後，同事之間寫出來的東西也比較一致。
- 契約範本可以附一份「審閱清單」，AI 審閱或修訂契約時會照這份清單逐項檢查。
步驟一：進入「客製化設定」
從左側選單點「客製化設定」。頁面左欄依序是「律所資訊」「系統提示詞」「使用習慣」「書狀範本」「契約範本」等群組。「書狀範本」和「契約範本」是 Pro 專屬功能，其他方案會看到鎖頭圖示和「升級 Pro 解鎖」的提示。
在「書狀範本」或「契約範本」群組標題旁點「+」，會開啟「新增自訂模板」視窗。
步驟二：上傳既有書狀或契約
「新增自訂模板」視窗裡有這幾個欄位：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 模板類型 | 「書狀」或「契約」（從哪個群組按「+」就會預先選好） |
| 標題 | 可以留空，AI 會自動填，例如「民事起訴狀(侵權行為)」 |
| 上傳檔案／貼上文字 | 二選一：上傳檔案，或直接貼上範本文字 |
| 審閱清單（選填） | 只有契約類型才有，用 Markdown 撰寫；留空就由 AI 依契約內容產生 |
檔案支援 PDF、Word（.docx、.doc）、ODT、TXT，以及 JPG、PNG、WEBP 圖片，單檔上限 50MB。按「上傳並讓 AI 整理 →」後，通常 10–20 秒左右就會整理好。
整理時，AI 會拿掉頁碼、頁首頁尾和多餘的空行，上傳檔案的話也會清掉浮水印這類裝飾文字；原本的法律格式、標題、條款編號和結構則會保留。更重要的是去識別化：人名、公司名稱、地址、電話、身分證字號等個資會換成「_______」，避免舊案的資料被帶進新書狀。最後 AI 會幫範本取標題、寫一段用途描述，契約類型還會多產生一份審閱清單。
視窗下方有一個選項：「同意在去識別化後授權 Lawbot AI 使用此範本優化產品撰寫品質」。這是選擇性的，不勾的話，範本只會給你自己使用。
步驟三：檢查 AI 整理的結果
整理完會進入「確認 AI 整理結果」畫面，「標題」「描述（60 字內）」「模板正文」都可以改，契約類型另外還有「審閱清單」。去識別化雖然是自動處理，儲存前還是建議把正文再看一遍，確認沒有漏掉的當事人資料。沒問題就按「儲存完成 →」；如果整理得不理想，按「放棄」會刪掉這份範本，重新上傳即可。
描述欄位值得多花一點心思。AI 代理挑範本時會參考標題、描述和內容，所以描述最好寫出用途與適用情境，例如寫「請求返還貨款之民事起訴狀」，而不是只寫「起訴狀」，之後被正確選中的機會會高很多。
步驟四：管理範本庫
儲存後，範本會出現在左欄對應的群組裡。點進任一份範本可以修改標題、描述、內容和審閱清單，改完按「儲存」。
編輯畫面上有一個「啟用」勾選框。只有啟用中的範本（左欄會標示「啟用」）才會被 AI 代理拿來挑選，暫時用不到的範本取消啟用就好，不必刪除。確定不要的再按「刪除」。
步驟五：起草時套用範本
範本建好、啟用之後，不需要另外切換什麼，照平常的方式在 AI 代理對話裡下指令就行。請 AI 代理寫書狀，或草擬、審閱、修訂契約時，系統會把你啟用中的範本和內建的文書類型放在一起比對，挑出最符合這次需求的一份。選中你的範本時，AI 就會以它的格式為底，填入你提供的案情。
例如建好一份民事起訴狀範本後，可以直接這樣問：
請幫我撰寫一份民事起訴狀，原告為我方客戶，被告為長期往來廠商，被告自去年三月起累計積欠貨款共計新台幣一百五十萬元，歷經多次催討均以資金調度困難為由拖延，請求法院判令被告返還全部貨款及自遲延之日起算的法定遲延利息
契約範本在草擬和審閱時都會用到。假設你建了事務所版本的工程承攬契約，也附上審閱清單，那麼審閱類的提問選中這份範本時，AI 會照清單逐項檢查：
我需要審查一份工程承攬契約，其中驗收標準寫「達到業主滿意為止」，逾期違約金每日為合約總價千分之三且無上限，不可抗力定義也未涵蓋疫情或政府命令，請逐一分析這些條款對承攬商造成的法律風險
寫好的書狀或契約可以直接在 Lawbot 裡修改：選取段落請 AI 改寫、擴寫或精簡，修改紀錄會保留下來，完成後再下載成 Word 或 PDF。
哪些文件適合做成範本
| 類型 | 適合的文件 |
|---|---|
| 書狀範本 | 民事起訴狀、民事準備書狀、存證信函、刑事告訴狀、勞資爭議調解申請書 |
| 契約範本 | 保密協議（NDA）、工程承攬契約、勞動契約、租賃契約、事務所常用的委任契約 |
建議先從用得最頻繁、格式最固定的文件下手，例如每個月都要寫好幾份的起訴狀或存證信函。同一種書狀如果依案由有不同寫法（例如侵權行為和債務不履行），可以拆成兩份範本，並在標題和描述裡寫明案由。
常見問題
Lite 方案可以用自訂範本嗎？
不行，自訂書狀範本和契約範本是 Pro 專屬功能。除此之外，Lite 和 Pro 的功能相同，差別在每月點數（Lite 1,000 點、Pro 3,000 點）。新用戶可以免綁卡試用 10 天 Pro 方案，先建幾份範本看看合不合用；兩個方案的比較可參考方案與價格說明。
上傳的書狀裡有當事人資料，安全嗎？
AI 整理時會把人名、公司名稱、地址、電話、身分證字號等個資換成「_______」，你也可以在確認畫面再檢查、修改一次。是否授權 Lawbot AI 以去識別化的方式使用範本，由你自己決定，不勾選就只供你個人使用。如果有大量卷證希望完全在自己電腦上處理、資料不外流，可以參考 LexAssist 地端卷證系統。
為什麼 AI 代理沒有用到我的範本？
先確認範本有勾選「啟用」。再看看描述有沒有寫清楚用途和適用情境，提問時也盡量講明書狀種類或契約類型。AI 會在你的範本和內建文書類型之間挑最相符的一份，如果這次的需求和範本差距比較大，就可能改用內建格式。
契約範本的審閱清單一定要自己寫嗎？
不用。審閱清單是選填，留空時 AI 會依契約內容產生一份，之後隨時可以在編輯畫面修改，把事務所在意的檢查重點補進去。
從一份範本開始
挑一份最常用的書狀或契約，上傳、確認整理結果、啟用，下次請 AI 代理起草時就能看出差別。想知道 AI 代理還能做哪些事，可以看AI 代理功能總覽。